Презентация: Информационные системы

Авторство принадлежит Майку Свиту и Стиву Петиджону. Рабочая документация по процессам — стартовая точка для размышлений о сертификации… и о выборе программного обеспечения Получение сертификата и выбор ПО из всего множества продуктов — непростые задачи. Однако компании могут добиться желаемых целей и даже получить прибыль, когда с их стороны проявлен вдумчивый подход и все делается правильно. Может оказаться в тупике даже агрессивный и настроенный на инновации промышленный гигант. Когда к проектам подходят с разумной основательностью, приходится вводить в дело огромные ресурсы, тратить бездну времени на каждый шаг вперед так, что в конечном итоге реализация проекта может затянуться на годы. Хуже всего то, что большинство из тех, кто сталкивается с двумя упомянутыми задачами, слышали о неудачных проектах подобного рода.

Деловой завтрак «Эффективная -платформа: трансформация и интеграция с другими системами»

Учет и контроль издержек Незавершенное производство и производственный цикл Стоимость материалов Складское хранение Финансовые приложения Некоторые из перечисленных областей могут быть отнесены к любой отрасли. Методика обоснования величины поможет определить, где достигается наилучший эффект для конкретного бизнеса. Полезно также помнить, что максимальная выгода от внедрения любой новой системы заключается в обеспечении большей доступности квалифицированного персонала и, в свою очередь, способствует:

часто необходимо обоснование экономического эффекта, ожидаемого в 51% руководителей не оценивает эффективность инвестиций в IT исходя из.

Сколько стоит качественная управленческая информация? И рассказал поучительную историю. Супружеская пара, с которой он неплохо знаком, приобрела квартиру, и ее планировалось сдавать. Супруги превратили квартиру в полигон для экспериментов: Конкурс дизайн-проектов продолжался вплоть до кризиса. Лишь когда в личных финансах семейной пары стали появляться бреши, супруги свернули все эксперименты и наняли бригаду, делающую стандартную отделку. Подрядчик уложился в сжатые сроки, и вскоре квартира наконец была сдана.

Рассказанная притча о расточительности напоминает то, как в недавнем прошлом некоторые компании подходили к построению -систем. Крупные холдинги тратили на автоматизацию десятки миллионов долларов, и лишь немногие менеджеры задавались вопросом возврата инвестиций. Доводилось слышать и о том, как менеджеры ликвидируемых обществ с госкапиталом превращали -проекты в бездонную бочку, в которую вливались все новые и новые финансы. Важно было освоить бюджеты, а то, как будет работать система — и будет ли она использоваться в принципе, — дело десятое.

Но кризис сыграл свою положительную роль:

Термины Обоснование инвестиций Обоснованием принято считать процесс или действие, направленное на принятие и объяснение того или иного довода, либо аргумента. При принятии решения о необходимости инвестиций рассматривают следующие факторы цель инвестиций анализ производства и оценка востребованности выпускаемой продукции обеспеченность производства ресурсами и материалами анализ стратегии и политики развития организации оценка производственных мощностей предприятия анализ квалифицированности рабочей силы на предприятии.

Основные причины, подталкивающие к обоснованию инвестиций освоение предприятием новых видов деятельности и новых рынков сбыта готовой продукции рост производства обновление и ремонт уже имеющейся технической и материальной базы предприятия. Менеджмент организации четко представляет необходимые затраты и издержки, которые связаны с этим. Это происходит по целому ряду причин.

Описание существующего серверного ландшафта системы SAP ERP: При подготовке технико-экономического обоснования (ТЭО) к серверной . с возможностью ведения профиля используемых инвестиций, отражения сроков.

Учет и контроль издержек Незавершенное производство и производственный цикл Стоимость материалов Складское хранение Финансовые приложения Некоторые из перечисленных областей могут быть отнесены к любой отрасли. Методика обоснования величины поможет определить, где достигается наилучший эффект для конкретного бизнеса. Полезно также помнить, что максимальная выгода от внедрения любой новой системы заключается в обеспечении большей доступности квалифицированного персонала и, в свою очередь, способствует: Это позволяет лучше идентифицировать выгоду, получаемую с внедрением -системы.

К примеру, современный многофункциональный, высоко интегрированный -пакет обеспечит выгоды любой компании. Но выигрыш тех из них, кто прежде использовал устаревшие, ориентированные на пакетную обработку системы с ограниченными возможностями обработки запросов или моделирования, будет существенно больше. Анализ возраста требует оценки примерных дат первой инсталляции действующих приложений с разбивкой по количеству или в процентном выражении от общего числа используемых программных продуктов.

Анализ возраста основных приложений Рисунок 1 является примером подобного анализа. Он может быть использован для определения возможных сфер максимальной окупаемости в контексте возраста приложений. После этого необходимо принимать решение либо о самостоятельной разработке заменяющего приложения, либо о выборе внешнего поставщика.

Внедрение -системы: оценка окупаемости

Статьи Эффективность внедрения : Но, благодаря ИТ-маркетологам, четко сформировалось мнение, что сделать такую оценку почти невозможно. Некоторые вендоры заходят еще дальше: Однако рынок нуждается в адекватной системе оценки -проектов. В качестве важнейшего критерия автоматически напрашивается опыт реализованных проектов.

Оценка экономической эффективности внедрения ERP – один из того, что ни рассчитать, ни обосновать конкретный экономический эффект от быть определен и уровень риска, связанный с указанным типом инвестиций.

Публикации Дмитрий Костюхин, Андрей Бордачев Учитывая, что стоимость внедрения корпоративных информационных систем достигает десятков, а то и сотен тысяч долларов, у руководителей предприятий возникает закономерный вопрос об эффективности вложений в -систему. Таким образом, руководителям ИТ-служб приходится обосновывать необходимость инвестиций в информационные технологии, применяя методы определения экономического эффекта от внедрения ИТ.

В статье мы попробуем кратко остановиться на основных методах определения экономической эффективности и изложить их суть понятным бизнес-языком. Остановимся, для начала, на основных финансовых методах и попробуем описать как их сильные, так и слабые стороны. - метод чистого приведенного дохода Стоит отметить, что метод чистого приведенного дохода скорее способен определить наиболее эффективные инвестиции в информационные технологии, то есть осуществить выбор между несколькими возможными вариантами инвестиций, нежели оценить непосредственно экономический эффект.

Однако, само обоснование инвестиций также можно произвести на основании данного метода. Итак, на основании сравнения сумм первоначальных вложений, ожидаемого размера входящих денежных потоков в течение определенных периодов времени и определенной финансовой политикой Компании внутренней стоимости собственного либо привлеченного капитала, метод определяет само наличие прибыльности данных вложений.

Эффективность внедрения : рынок жаждет реальных оценок

Транскрипт 1 Оценка экономического эффекта внедрения -системы. Понимая сложность количественной оценки, компании стараются использовать для обоснования проекта качественные характеристики, например: Повышение качества принятия управленческих решений; Повышение прозрачности бизнеса; Сокращение сроков подготовки отчетности. Многие компании не задумываются о подготовке бизнес-кейса, содержащего экономическое обоснование, считая ситуацию очевидной, например:

Наличие ERP-системы мирового класса существенно повышает рейтинг предприятия в глазах потенциальных инвесторов.

В данном разделе описывается упрощенная модель оценки преимуществ, обычно используемая на ранней стадии цикла планирования. Эта оценка применяется для: Во многих случаях такая предварительная оценка для ключевых областей бизнеса является частью формального процесса планирования. Незавершенное производство и производственный цикл Снижение величины инвестируемых активов Снижение стоимости издержек по запасам незавершенного производства Сокращение производственного цикла Снижение запасов произведенных деталей ввиду сокращения цикла производства Методология и расчет: Необходимо отметить, что величина улучшения в процентах может быть сопоставлена с сокращением НЗП в процентах — они будут идентичными Умножить объем НЗП в денежном выражении на значение из пункта — для получения величины снижения активов НЗП Умножить величину снижения НЗП в денежном выражении на значение процента стоимости издержек для получения годовой экономии расходов Пример: Для обсуждения оборачиваемости НЗП необходимо помнить, что величина НЗП представляет стоимость материалов плюс половину стоимости работ и накладных расходов.

В целях компенсации этого при упрощенной оценке величину издержек на реализованную продукцию ИРП умножают на 0. Результат — оборачиваемость запасов Дополнительно, разделить 50 на величину оборачиваемости запасов. Результат — длительность в неделях цикла оборота запасов Сравнить полученные значения: Снижения потерь, простоев и непроизводительного расходования времени Снижения потерь при монтаже и демонтаже внеплановые переналадки Улучшенной доступности оборудования снижение поломок Стоимости, затрагиваемые возрастающим использованием ресурсов: Результат — экономия за период Экстраполировать полученное значение на годовой период Пример:

Виталий Яковлев: Приоритет надежности

Наличие отлаженной системы управления договорами, поставками, закупками, расчетами с контрагентами, запасами и складскими операциями позволило бы предотвратить возможные сбои в оперативной деятельности. Основой подобной системы должны быть информационные технологии. В виде бумажного документа заказ начинает путешествие по кабинетам и службам, частенько перепечатываясь, отдельная информация из него вносится в частные базы таких подразделений как бухгалтерия, отдел продаж, отдел учета и т.

Каждая перепечатка, каждый дополнительный ввод данных чреваты ошибками.

Оценка на соответствие ISO и внедрение ERP могут озадачить руководство Экономическое обоснование Конечный результат любого производственного проекта – это возврат инвестиций (ROI, – ред.).

Обоснование инвестиций и бизнес-план инвестиционно-строительных проектов Обоснование инвестиций выполняется в соответствии с рекомендациями СП 95"Порядок разработки, согласования, утверждения и состав обоснований инвестиций на строительство предприятий, зданий и сооружений". Обоснование инвестиций является предпроектным и предплановым документом, в составе которого разрабатываются следующие разделы: Исходные данные цель инвестирования, характеристика объекта, имеющиеся материалы инженерных и экономических изысканий, сведения о необходимых ресурсах.

Мощность предприятия, номенклатура продукции номенклатура и объемы производства основной и попутной продукции, обоснование производственной мощности исходя из анализа перспективной потребности в продукции предприятия и возможности ее сбыта на внутреннем или внешнем рынках. Основные технологические решения выбор технологии производства, ее краткая характеристика, источники и порядок приобретения технологии, производственно-технологическая структура и состав предприятия.

Обеспечение предприятия ресурсами годовая потребность предприятия в необходимых ресурсах сырье, материалах, воде, топливе, энергии, полуфабрикатах, комплектующих и др. Место размещения предприятия обоснование выбора места размещения с учетом экономических, социальных и экологических факторов, характеристика места размещения, схемы ситуационного и генерального планов предприятия. Основные строительные решения принципиальные объемно-планировочные решения, параметры основных зданий и сооружений, сроки и очередность строительства, потребность в строительных материалах, решения по энергосбережению, тепло-, водоснабжению, канализации и др.

Как посчитать норму возврата на инвестиции

К современным информационным технологиям и системам предъявляются достаточно жесткие требования: Часто в российской практике информационные технологии рассматриваются как необходимая, но чисто вспомогательная функция, выступающая как центр затрат. Чтобы изменить такую ситуацию, нужно обосновать, каким образом возможности, предоставляемые современными информационными технологиями, могут обеспечить успех предприятия на рынке. На сегодняшний день успешно функционируют 11 функциональных модулей, охватывающих все сферы деятельности компании в режиме реального времени.

Ключевые слова: ERP-системы, методы оценки эффективности, оценка возврат инвестиций — ROI (return on investment); быстрое экономическое обоснование — REJ (Rapid Economic Justification).

Небольшие организации работают с решениями по автоматизации документооборота в облаке, крупный бизнес уже готов к развитию внедренных ранее, лет 5 и более назад, решений с новым пониманием задач. Во многом, решение о внедрении систем класса определяет этап развития компании. Если компания готова к такому проекту, это означает, что далее без таких технологий не прожить, и система является неотъемлемой для ведения бизнеса. В этой связи, зачастую, заказчики пренебрегают оценкой эффективности проектов внедрения: Тем ни менее эксперты единодушны в том, что, как и любая крупная инвестиция, вложения в развитие ИТ- инфраструктуры в области управления документами и контентом должны оцениваться.

Хотя бы с целью формирования дальнейшего плана задач по развитию внутренних процессов. Кроме того, именно сейчас компании приходят к необходимости повторных проектов большего масштаба или миграции на более актуальные решения. Нынешний рынок достаточно конкурентный, и выбор того или иного поставщика и системы требует четкой оценки результатов прошлой работы и новых проектов.

Цель данного выпуска — изучение подходов к оценке эффективности проектов внедрения -решений, возможных сложностей; обзор аргументации и подходов к обоснованию инвестиций. Ведущий российский разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Это один из опытнейших игроков рынка: В том числе крупнейшие представители своих отраслей.

Целесообразность внедрения : экономическая выгода и прибыль

Пн, дек 19 , Только вот сделать подобную оценку, да с показателями эффективности, да с цифрами - это отдельный немаленький проект, которые описывает текущие процессы и измеряет их эффективность, моделирует процессы с учетом их автоматизации на определенной системе, описывает величины, которых можно достичь или которых необходимо достичь для окупаемости проекта в заданный срок, или рассчитывает срок окупаемости.

И подобное обоснование никто делать"за так" не будет - его должны проводить опытные и очень дорогие ресурсы, то есть тут стратегические инвестиции с сомнительным вероятным доходом - ты вложился, с учетом покрыть затраты за счет проекта, а клиент сказал"спасибо", объявил тендер и купил у кого дешевле. А если с клиентом хорошие отношения, то он должен и так верить А клиенты пока не готовы платить за подобного рода исследования.

Обоснование инвестиций это механизм, позволяющий инвестору понять необходимость и целесообразность тех или иных вложений, которые им.

Основные требования к бизнес-требования в системе: По всем документами объектам системы и данным системы всех модулей должна вестись история создания и изменения. Также любой документ системы за любую дату может быть доступен в режиме реального времени. В системе должен быть реализована система аутентификации, и трехуровневая ролевая система полномочий для доступа к объектам и данным Исполнительный аппарат МРСК - Исполнительный аппарат филиала - производственное отделение , ролевая структура пользовательских полномочий должна обладать определенным уровнем полномочий просмотр данных, ввод, изменение, удаление, формирование отчетности по своему отделу, департаменту, производственному отделению, филиалу или по каким-то другим критериям.

Каждому пользователю может быть присвоено одна или несколько ролей с целью формирования набора полномочий данного пользователя. Кроме роли права пользователя должны ограничиваться структурными полномочиями, то есть пользователь должен иметь доступ к данным в пределах указанной организационной единицы. Также должна отражаться история подписания договора, пролонгации, дополнительное соглашения, исполнительные листы и т. Должна быть возможность ведения централизованного договора с разбивкой по производственным отделениям, к которым он относится.

Поэтому создание документа в бухгалтерском учете должно производиться на базе предварительного документа если он есть и быть максимально автоматизировано. Также в соответствии с требованиями учета затрат все операции по счетам затрат или выручки должны осуществляться только с указанием объектов затрат или выручки по этому счету. Для унификации данных по ДКЗ все операции по кредиторам, дебиторам должны вестись с обязательным указанием контрагента и договора.

Также при работе с ДКЗ должен быть реализован механизм мгновенного анализа разделения задолженности на оплаченную и неоплаченную. С этой же целью все операции по сотрудникам должны вестись с указанием табельного номера сотрудника. Должна быть возможность формирования долгосрочных проводок по заданным образцам.

Понятие и разработка обоснования инвестиций

Вот один из негативных примеров из моей практики. Для Заказчика было произведено масштабное и дорогостоящее обследование его бизнеса. Предполагалось внедрение промышленной платформы с уходом от самописной системы. При этом бизнес-целью было объявлено создание уникальной системы, хотя компания Заказчика по своим процессам в принципе мало чем отличалась от конкурентов.

Вопрос о полезности ERP – отдельная интересная тема. Автор не знает ни одного проекта, в котором ERP оправдали бы сделанное бизнес- обоснование. широко распределены и безумны для того, чтобы инвестиции в ERP.

Как показывают исследования ведущих консалтинговых компаний, в целом - организации довольны внедренными -системами. У этого факта есть несколько причин. Во-первых, у большинства организаций нет четкого представления о том, что такое успех проекта. В этом случае руководители и рядовые сотрудники будут ощущать удовлетворенность от работы с новой системой после того, как к ней привыкнут.

Ниже описаны три действия, которые необходимо выполнить для того, чтобы внедрение -системы было успешным. Выработайте четкое определение успеха Представители разных организаций регулярно жалуются: Большинство организаций не тратит миллионы долларов на новое ПО только ради дополнительного усовершенствования. Наоборот, все они хотят, чтобы их затраты на программное обеспечение окупались, как и вложения в любые другие приобретения.

Рентабельность должна быть такой же, как у крупных капитальных инвестиций. Проблема заключается в том, что руководители компаний недостаточно четко формулируют свои ожидания от новой системы . Забывают и о четком определении критериев оценки успеха внедрения.

«Как обосновать цену и не демпинговать»

Узнай, как мусор в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!